Como estimular a cooperação no ambiente de trabalho?

Annemiek Dubbe|4 Minutos de leitura

Trabalhar em equipa fomenta os laços pessoais, algo que tem impacto na produtividade. Idealmente, os trabalhadores deveriam partilhar os seus conhecimentos diariamente e utilizar os pontos fortes uns dos outros para alcançar um bom resultado final. 

Contudo, para que o trabalho em equipa funcione, a colaboração entre as pessoas e equipas é essencial e, para tal, deve ser criado o ambiente adequado.

É importante conhecer os fatores que contribuem para uma colaboração bem-sucedida: o que é realmente necessário para que os colegas trabalhem bem em conjunto. E, após conhecer estes fatores, como pode estimular a cooperação no local de trabalho?


O que é necessário para uma cooperação eficaz no local de trabalho?

Há uma série de condições que constituem a base de uma verdadeira cooperação. Neste artigo, explicamos 5 elementos importantes a ter em conta.


1. Comunicação

A comunicação é importante para tudo. Os membros da equipa devem ouvir-se mutuamente, respeitar-se e dar tempo uns aos outros para expressarem as suas opiniões e ideias. Este tipo de comunicação aberta cria confiança e reduz a possibilidade de conflitos resultantes de mal-entendidos. Os canais e a abordagem à comunicação devem ser avaliados regularmente. O que está a correr bem e o que poderia ser melhorado? Todos contribuem ou, pelo menos, sentem que podem contribuir? Em suma, a comunicação eficaz é uma condição básica para a cooperação profissional.


2. Objetivos comuns

É importante definir claramente os objetivos, bem como as etapas ou fases que levam a esses objetivos, para que todos estejam na mesma página. Periodicamente, agende reuniões com toda a equipa para os recordar e discutir. Isto não só faz com que todos se sintam incluídos e igualmente valorizados, como também evita que os colegas se desviem dos objetivos e métodos acordados pela equipa.


3. Envolvimento 

Os funcionários empenhados gostam do seu trabalho, têm menos probabilidades de cometer erros e oferecem mais sugestões de melhoria. Estes dedicam-se mais ao trabalho em equipa e sentem-se mais responsáveis pelo objetivo comum.


4. Divisão de funções e responsabilidades

Evite a desmotivação e a ineficiência, estabelecendo uma clara divisão de tarefas e funções. Atribua responsabilidades claramente definidas aos funcionários. Isto aumentará o empenho e o sentido de pertença, ao mesmo tempo que reduzirá conflitos e erros. 


5. Flexibilidade

Mesmo quando tudo está a correr bem, algo inesperado pode acontecer, tal como a saída de um funcionário, um cliente que queira um produto diferente ou um fornecedor que entregue uma encomenda demasiado tarde. É importante que a equipa seja responsiva e flexível. Isto significa não só o planeamento de contingências para todas as eventualidades, mas também o encorajamento dos membros da equipa a estarem dispostos a ir além do que é solicitado quando a necessidade surge.


Como estimular a cooperação?


Espaços de reunião

É aconselhável ter um local na empresa onde os funcionários se possam reunir para conversar ou tomar um café, de forma a melhorar o contacto uns com os outros. 


Partilha de ideias

Os funcionários possuem, frequentemente, muitas ideias sobre como otimizar o trabalho diário. Pendure um quadro ou crie uma espécie de caixa de correio para que os funcionários possam partilhar as suas ideias e comentários. Também pode ser online, fornecendo a opção de enviar as sugestões por correio eletrónico.


Celebrações 

Organize uma atividade que reúna os trabalhadores num programa de lazer. Pode ser um evento de teambuilding ou algo informal, como um churrasco. Os colegas que constroem relações fora do local de trabalho têm mais empatia uns pelos outros, criando uma ligação benéfica no trabalho.


Que medidas irá tomar para melhorar a cooperação e colaboração no seu local de trabalho?

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Annemiek Dubbe

Escrito por

Annemiek Dubbeknowledgecenter@kramp.com