Comment stimuler la collaboration sur le lieu de travail ?

Travailler ensemble connecte les gens. Ils partagent leurs connaissances, travaillent en concertation et utilisent les forces de chacun pour parvenir au meilleur résultat final. Après tout, ensemble, vous êtes plus forts que tout seul. Pour que la collaboration devienne la norme sur votre lieu de travail, vous devez toutefois créer un environnement adéquat. Cela signifie que vous devez connaître tous les facteurs qui contribuent à une collaboration réussie - ce qui est réellement nécessaire pour que les collègues travaillent bien ensemble. Et une fois que vous savez cela, comment stimuler la coopération sur le lieu de travail ?

Qu'est-ce qui est nécessaire pour une coopération efficace sur le lieu de travail ?
Il existe un certain nombre de conditions à la base d'une véritable coopération. Dans cet article, nous expliquons un certain nombre d'éléments importants que vous devez prendre en compte.

La Communication
La communication est importante pour tout, du moral au travail d'équipe. Les membres de l'équipe doivent s'écouter, se respecter et se donner le temps d'exprimer leurs points de vue et leurs idées. Ce type de communication ouverte engendre la confiance et réduit les risques de conflits dus à des erreurs de communication mineures. Il est judicieux d'évaluer régulièrement vos canaux et votre approche de la communication. Qu'est-ce qui fonctionne bien et qu'est-ce qui pourrait être amélioré ? Chacun contribue-t-il - ou du moins a-t-il le sentiment de pouvoir contribuer ? En bref, une communication efficace est une condition fondamentale de la coopération professionnelle.

Des objectifs communs
Des objectifs communs et la recherche des meilleurs résultats sont essentiels pour une coopération efficace au sein d'une équipe. Il est important de définir clairement les objectifs, ainsi que les étapes ou phases qui mènent à ces objectifs, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Prévoyez des réunions de mise à jour à une fréquence qui convient à votre entreprise ou à votre projet ; toute l'équipe doit être présente et c'est lors de ces réunions que les objectifs sont discutés et que les accords sont conclus. Cela permet non seulement à chacun de se sentir inclus et valorisé, mais aussi d'empêcher les collègues de s'écarter des objectifs et des méthodes convenus par l'équipe.

Implication / engagement
Les employés engagés ou impliqués aiment leur travail, ils sont moins susceptibles de commettre des erreurs et font plus de suggestions d'amélioration que les employés non impliqués. Ils sont également plus productifs et se sentent plus responsables de l'objectif commun. Les employés impliqués travaillent donc mieux ensemble.

Répartition des rôles et des responsabilités
Évitez l'irritation et l'inefficacité en établissant une répartition claire des tâches et des rôles. Donnez aux employés des responsabilités clairement structurées. Cela augmente l'engagement et le sentiment d'appartenance, tout en réduisant les conflits et les erreurs. Et lorsque les responsabilités se chevauchent sur certains points, cela stimule la coopération.

Flexibilité
Au moment où tout se passe bien, un imprévu peut survenir, comme le départ d'un employé, un client qui souhaite un produit différent ou un fournisseur qui livre une commande trop tard. Il est important que l'équipe puisse y faire face et soit flexible. Cela implique non seulement de prévoir des plans d'urgence pour toutes les éventualités, mais aussi d'encourager les membres de l'équipe à partager leurs connaissances, à comprendre l'impact d'un changement inattendu sur la charge de travail de leurs collègues et à être prêts à faire plus que leur devoir lorsque le besoin s'en fait sentir.

Comment inciter à la coopération ?
Il existe de nombreuses façons de stimuler la coopération, et les options en ligne sont également nombreuses. Nous avons répertorié quelques-unes de nos préférées ci-dessous.

Les salles de pause
Une salle de pause peut être utilisée par les employés pour améliorer leurs contacts mutuels. Pensez à un endroit confortable où les collègues se retrouvent pour prendre une tasse de café ou pour discuter. Il est donc important d'investir dans un espace doté d'une bonne machine à café et de meubles confortables. Dans une situation en ligne, bien sûr, cela fonctionne légèrement différemment, mais même dans ce cas, il serait agréable de planifier un moment de café en ligne.

Partage d’idées
Les employés ont souvent pleins d'idées. Accrochez un tableau d'affichage ou un tableau blanc, sur lequel les employés peuvent partager leurs idées et leurs commentaires. Vous pouvez également opter pour une boîte à idées. Vous préférez le numérique ? Accrochez un écran et faites en sorte que les idées y apparaissent. L'employé se sent impliqué et l'employeur reçoit de bonnes idées et des commentaires.

Partage d’informations
Un nouvel employé au service des achats ? Des nouvelles au CSE ? Partagez-les via l'intranet. Vous devriez toujours mettre à disposition des informations papiers ou un écran de télévision à la cantine, dans les salles de pause et dans les ateliers.

(Online) Boisson du vendredi après-midi
Un apéritif mensuel (en ligne) du vendredi après-midi est un bon moment pour partager des informations avec votre équipe ou votre service de manière détendue. Faites participer les employés ; quelqu'un veut-il partager quelque chose avec toute l'équipe ? Ou imaginez ensemble un quiz en ligne amusant, qui vous permettra de mieux vous connaître. C'est aussi le moment idéal pour une bonne conversation entre collègues. Un bon moyen de renforcer l'esprit d’équipe!

Team building
Organisez chaque année une activité de renforcement de l'esprit d'équipe. Pensez à un événement de mise en réseau du secteur agricole ou à une session de formation ou un atelier sur le travail en commun, bien sûr, cela peut aussi se faire en ligne. Il peut également s'agir d'une activité informelle, comme un barbecue. Les collègues qui apprennent à se connaître en dehors du lieu de travail ont plus d'empathie les uns pour les autres, ce qui crée un lien.

Compte tenu de la situation que nous avons traversé ces derniers mois, il est important de rester en contact avec vos collègues. Non seulement lors de réunions, mais aussi en prenant une tasse de café virtuelle avec l'autre peut être amusant. Les possibilités en ligne sont nombreuses !

Autres activités en ligne

• Faites de l'exercice ensemble pendant l'heure de sport ;
• Buvez régulièrement une tasse de café avec un collègue ;
• Se mesurer les uns aux autres lors d'un quiz de connaissances ;
• Commencez votre journée ensemble lors de la journée en ligne ;
• Célébrez un anniversaire ou une fête.

Quelles mesures allez-vous prendre pour améliorer la coopération et la collaboration sur votre lieu de travail ?