De nombreux concessionnaires s'efforcent d'avoir un meilleur contrôle sur leurs activités. Pour y parvenir, il est essentiel de suivre de près les chiffres et d'automatiser les tâches manuelles. Gérer le bon stock, passer les bonnes commandes et travailler plus efficacement vous permettra de garder le contrôle. Laissez-nous vous mettre sur la bonne voie !
LE BON STOCK
On ne peut pas avoir trop de stock, n’est-ce pas ?
De nombreux concessionnaires détiennent une large gamme de produits dans leur entrepôt. Le stock a déjà été payé et la banque ne vous donne pas beaucoup d'intérêts sur votre argent. Mais supposons que vous ayez un stock d'une valeur de 1,5 million d'euros. C'est un capital important. En tant que stock, l'argent est immobilisé, il n'est pas liquide et ne peut donc pas être investi ailleurs. De plus en plus de concessionnaires constatent qu'au bout d'un certain temps, ce stock inutilisé ne vaut presque plus rien. Sa valeur se situe généralement entre 10 et 25 % de sa valeur d'achat initiale. Ce stock prend également beaucoup de place, ce qui créé un desordre. De plus, dans la plupart des cas, ce stock est constitué en partie de produits qui ne seront plus jamais vendus.
Le bon stock signifie généralement moins de stock
Il est important de ne conserver que le stock qui doit être immédiatement disponible à tout moment. Cela signifie que les clients peuvent être servis immédiatement. 80 % des ventes sont généralement réalisées avec 20 % du stock. Le stock fréquemment utilisé dans ces 20% doit être rapidement et facilement accessible aux employés. Grâce à la livraison du jour au lendemain par les fournisseurs, il n'est pas non plus nécessaire de garder en stock certains produits (les 80% peu utilisés). Laissez ces fournisseurs agir comme votre entrepôt.
En quoi cela peut-il aider ?
Il en résulte moins de dépréciation et plus de liquidités pour des investissements importants, tels que l'achat de nouvelles machines ou l'investissement dans vos locaux commerciaux. L'argent qui est immobilisé dans votre stock peut offrir une solution, en particulier à une époque où les banques sont réticentes à accorder de nouveaux prêts.
Cela libère également de l'espace, un espace qui peut être utilisé pour le bon stock et d’autres choses. Plus d'espace signifie à son tour plus de clarté, une meilleure organisation et un meilleur contrôle des liquidités et de l'évolution du stock. Cela exige une approche différente du travail.
MIEUX COMMANDER
Combien d’actions par commande ?
Vous êtes-vous déjà demandé combien d'actions se cachent derrière chaque commande d'un fournisseur ? L'entrepôt, l'atelier et le service administratif effectuent tous de multiples tâches pour chaque commande. Chaque jour, les employés passent énormément de temps sur les expéditions de produits qui arrivent. En particulier, le temps consacré aux tâches administratives est souvent sous-estimé.
Faites le calcul
Avec votre responsable de secteur, vous pouvez calculer le temps passé et les économies potentielles. Vous pouvez arriver à la conclusion qu'il est plus avantageux de travailler avec moins de fournisseurs, car le temps serait alors reparti plus efficacement. Le temps ainsi libéré peut alors être consacré à d'autres activités. La première étape pour mieux commander consiste à examiner d'un œil critique ce que vous commandez actuellement à divers fournisseurs, et comment.
Quels sont les avantages ?
Une gestion plus efficace des fournisseurs présente de nombreux avantages. Par exemple : moins de factures, moins d'envois, moins d'administration et de meilleures conditions. Il en résulte des économies de temps et d'argent, mais aussi un meilleur contrôle et une plus grande clarté.
TRAVAILLER PLUS EFFICACEMENT
Combien d’étapes pour une seule commande ?
Une commande est passée. Le technicien demande un article particulier. Il le fait manuellement en notant le numéro de l'article sur un papier. Ce papier est transmis à l'employé de l'entrepôt, qui copie le numéro de l'article sur un autre papier et le saisit dans le système. Une fois dans le système, il est transmis au service administratif. Là, le numéro d'article est à nouveau saisi. Enfin, à la livraison, le numéro d'article est à nouveau saisi dans le système. Saisir un long numéro d'article au moins quatre fois à différents endroits implique une marge d'erreur importante.
Y a-t-il un autre moyen ?
Une connexion EDI (échange de données informatisées) rend cette opération plus rapide et plus facile. Plus besoin de saisir manuellement une commande ligne par ligne. Plus besoin de transférer manuellement les numéros d'articles ou même de les rechercher physiquement dans le webshop. L'EDI connecte votre système à la page web du fournisseur. En tant que tel, l'EDI prend en charge un grand nombre des actions manuelles liées aux commandes.
Vous avez besoin d’aide ?
Kramp est heureux d'aider ses clients à améliorer leur activité. Nous disposons en interne des connaissances, des outils, de l'expérience et des solutions concrètes nécessaires à cet effet et nous nous ferons un plaisir de travailler à vos côtés pour que vous puissiez prendre les bonnes décisions.
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