Samenwerken verbindt mensen. Ze delen hun kennis, werken in onderling overleg en maken gebruik van elkaars sterke punten om tot een goed eindresultaat te komen. Samen zijn ze immers sterker dan één. Maar wat is er nodig om goed samen te werken? En als je dit weet; hoe stimuleer je vervolgens de samenwerking op de werkvloer?
Wat is er nodig voor een goede samenwerking?
Aan de basis van goed samenwerken liggen een aantal voorwaarden. In dit artikel lichten wij een aantal belangrijke toe.
Communicatie
Communicatie is belangrijk voor de sfeer op de werkvloer. Het is belangrijk dat teamleden luisteren naar elkaar en dat ze respect hebben voor elkaar. Zo ontstaat er vertrouwen en is er minder kans op conflicten die ontstaan door een kleine miscommunicatie. Daarnaast is het goed voor de werksfeer om regelmatig te evalueren. Wat gaat er goed en wat kan verbeterd worden? Kortom, effectieve communicatie is een basisvoorwaarde voor professionele samenwerking.
Gemeenschappelijke doelstellingen
Gemeenschappelijke doelstellingen en het streven naar het beste resultaat zijn belangrijk voor de samenwerking binnen een team. Het is belangrijk om doelstellingen duidelijk te omschrijven, zodat iedereen op één lijn zit. Plan een keer in de zoveel tijd een meeting met het hele team waarin de doelstellingen worden besproken en afspraken worden gemaakt. Hiermee voorkom je dat collega’s verschillende belangen en ideeën hebben.
Betrokkenheid
Betrokken medewerkers hebben veel plezier in hun werk, maken minder snel fouten en doen meer verbetersuggesties dan niet-betrokken medewerkers. Bovendien zijn ze productiever en voelen zij zich meer verantwoordelijk voor het gemeenschappelijke doel. Betrokken medewerkers werken daarom ook beter samen.
Rolverdeling en verantwoordelijkheden
Voorkom irritatie en inefficiëntie door een duidelijke taak- en rolverdeling te maken. Geef medewerkers duidelijk gestructureerde verantwoordelijkheden. Dit vergroot de betrokkenheid. En wanneer verantwoordelijkheden op bepaalde punten overlappen, stimuleert dit de samenwerking.
Flexibiliteit
Op het moment dat alles goed loopt, kan er ook iets gebeuren. Zoals een medewerker die vertrekt, een klant die toch een ander product wil of een leverancier die te laat levert. Het is belangrijk dat het team hier op kan inspringen en flexibel is.
Hoe stimuleer je samenwerking?
Er zijn verschillende manieren om samenwerking te stimuleren, ook online zijn er genoeg opties. Wij hebben een paar ideeën op een rijtje gezet.
Ontmoetingsruimtes
Een ontmoetingsruimte kan door medewerkers gebruikt worden om hun onderlinge contact te verbeteren. Denk hierbij aan een comfortabele plek waar collega’s samenkomen om een kop koffie te drinken of om een praatje te maken. Het is daarom belangrijk om te investeren in een ruimte met een goede koffiemachine en comfortabel meubilair. In een online situatie werkt het natuurlijk net anders, maar ook dan is het belangrijk om een online koffiemoment in te plannen.
Ideeën delen
Medewerkers zitten vaak vol met ideeën. Hang daarom een prikbord op de werkvloer waarop medewerkers hun ideeën en opmerkingen kunnen hangen. Je kan ook kiezen voor een ideeënbus. Liever digitaal? Hang een scherm op en zorg dat de ideeën hierop verschijnen. De medewerker voelt zich betrokken en de werkgever ontvangt goede ideeën en feedback.
Informatie delen
Een nieuwe medewerker op de inkoopafdeling? Nieuws van de personeelsvereniging? Deel het via het intranet. Gebruik ook een papieren nieuwsbericht of een televisiescherm in de kantine.
(Online) vrijdagmiddagborrel
Een maandelijkse (online) vrijdagmiddagborrel is een goed moment om op een relaxte manier informatie te delen met je team of afdeling. Betrek ook de medewerkers hierin; wil iemand iets delen met het hele team? Of bedenk samen een leuke online quiz, waarin je elkaar beter leert kennen. Ook is het ‘t perfecte moment voor een goed gesprek tussen collega’s. Goed voor de teambuilding!
Teambuilding
Organiseer indien mogelijk geregeld een activiteit voor de teambuilding. Denk hierbij aan een netwerkevent van de agrarische sector of een training of workshop over samenwerken, dit kan natuurlijk ook online. Maar het kan ook iets informeels zijn, zoals een barbecue. Collega's die elkaar buiten de werkvloer leren kennen, hebben meer empathie voor elkaar en dat schept een band.
Gezien de situatie waar we nu in zitten, is het belangrijk om contact te houden met je collega's. Niet alleen in meetings, maar ook virtueel een kop koffie met elkaar drinken is (bijna) altijd gezellig. Er zijn genoeg online opties!
Andere online activiteiten
- Ga samen sporten tijdens het virtueel sportuurtje;
- Drink regelmatig samen met een collega online een kop koffie;
- Neem het op tegen elkaar tijdens een online kennisquiz;
- Begin je dag samen in de online dagstart;
- Vier een verjaardag of jubileum online.
Welke stappen ga jij ondernemen om de (online) samenwerking op de werkplek te verbeteren?
